PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UNIVERSITAS ISLAM NEGRI JAKARTA

Sejarah Perpustakaan Fakultas Adab Dan Humaniora awalnya hanya beberapa lemari yang berisi kumpulan buku-buku koleksi fakultas yang dikelola secara sederhana, pada tahun 1995 Dekan Fakultas Adab dan Humaniora DR. Rof’i menunjuk salah seorang dosen yakni Drs. Ikhwan Azizi M.Ag sebagai pengelola, kemudian pada masa Dekan DR. Hj. Nabillah Lubis pengelolannya diganti oleh Thalha M.A (1996-1998). Dan pada tahun 1998 Rektor IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta mengeluarkan kebijaksanaan strategis yaitu konsep IAIN dengan mandat lebih luas (IAIN with winder mandat) menuju terbentuknya Universitas Islam Negeri Syahid Jakarta dimana perpustakaan fakultas disiapkan sebagai perpustakaan kerja/belajar (Working Library), maka untuk itulah dengan S.K. Rektor IAIN No. B. II / P / 36 tanggal 23 Febuari 1999 ditugaskan 2 orang pustakawan dari UPT Perpustakaan Utama IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk membenahi perpustakaan Fakultas Adab Dan Humaniora yakni :

Drs. Zainal Arifin Toy, M.SC
Yusnimar, S.IP

Dan selanjutnya dengan S.K. Rektor No. B. II /P / 37 tanggal 25 Mei 1999 Yusnimar, S.IP ditugaskan sebagai Kepala Urusan Perpustakaan Adab dan Humaniora sampai sekarang.

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu kerangka yang menunjukkan seluruh tugas kerja untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi satu dengan fungsi yang lainnya, yang melaksanakan tugas dan tujuan organisasi[1].

Dalam struktur organisasi perpustakaan fakultas adab Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta dipimpin oleh kepala urusan perpustakaan fakultas yang mebawahi, staff Pengadaan, staff pengolahan, dan staff pelayanan Perpustakaan fakultas adab Universitas Islam Negeri Jakarta. Struktur organisasi lebih jelasnya dapat dilihat pada bagian lampiran.

Uraian Tugas perpustakaan antara lain :

Kepala Urusan Perpustakan :

1. Merencanakan program jangka pendek, menengah dan pendek

2. Melakukan pengembangn koleksi perpustakaan

3. Menganalisa, mengontrol, menyusun rencana operasional kegiatan pengolahan bahan pustaka, penyimpan dan pelestarian bahan pustaka serta pelayanan informasi.

4. Mengelola data bibliografi

5. Mengelola administrasi

6. Promosi perpustakaan.

7. Menciptakan layanan prima

8. Menjalin kerjasama antara perpustakaan.

9. Menyimpan laporan yang berkaitan dengan perpustakaan.

Staf Pengolahan :

1. Melakukan katalogisasi

2. Melakukan klasifikasi

3. Membuat anotasi

4. Membuat kelengkapan pustaka

5. Membuat kartu anggota

6. Membuat surat bebas pustaka

Staf Pelestarian & Penyimpanan Bahan Pustaka :

1. Mengelola jajaran bahan pustaka

2. Merawat bahan pustaka

Staf Pelayanan Informasi :

1. Melakukan layanan sirkulasi

2. Melakukan layanan rujukan cepat

3. Melakukan bimbingan pemakai.

C. Visi dan Misi

Sesuai dengan rencana induk pengembangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 1999-2004, bahwa perpustakaan fakultas dijadikan dan dikembangkan sebagai perpustakaan kerja/belajar (Working Library). Melihat keberadaan perpustakaan perpustakaan fakultas dijadikan perpustakaan kerja/belajar (Working Library) maka Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi seluruh civitas akademika di lingkungan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sehingga proses belajar mengajar lebih berkualitas.

Visi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaiora adalah ikut mendukung usaha untuk menjadikan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai sebuah lembaga pendidikan tinggi terkemuka yang mengintegritaskan keilmuan, keislaman dan keIndonesiaan.

Misi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora adalah mengembangkan dan meningkatkan jumlah keaneka ragaman koleksi bahan pustaka, menyelenggarakan perpustakaan yang berkualitas, melakukan pelayanan yang prima bagi pengguna perpustakaan, menyediakan tenaga yang berkualitas, terciptanya sarana dan prasarana perpustakaan modern yang manpu memenuhi kebutuhan segenap civitas akademika Fakultas Adab dan Humaniora, dan berkerja sama dengan berbagai pihak yang terkait dalam mengembangkan program perpustakaan.

D. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Jakarta memiliki tujuan sebagai pendukung kegiatan akademik mahasiswa dan dosen dalam melakukan penelitian maupun kegiatan lain yang berhubungan dengan mata kuliah.

Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Jakarta mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Menyediakan bahan pustaka bagi mahasiswa, dosen, karyawan

2. Memberikan layanan informasi untuk penelitian bagi mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora

3. Mengolah dan merawat bahan pustaka, memberikan informasi yang berhubungan dengan kurikulum Fakultas Adab dan Humaniora

E. Personalia

Personalia merupakan sumber daya yang terpenting yang menentukan maju mundurnya sebuah perpustakaan. Apabila perpustakaan didukung oleh personalia yang handal dan memadai serta mampu mengembangkan perpustakaan, maka perpustakaan akan dapat digunakan dan dimanfaatkan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai perpustakaan tersebut. Namun apabila personalianya tidak memenuhi syarat, maka harapan untuk mencapai tujuan perpustakaan akan mencapai kesulitan.

Jumlah tenaga/petugas perpustakaan fakultas adab Universitas Islam Negeri termasuk Kepala Perpustakaan berjumlah 3 orang, dilihat dari latar belakang pendidikan pustakawan terdiri atas 1 orang, lulusan S1 Ilmu perpustakaan 1 orang, dan lulusan SMA 2 orang.

Dilihat dari latar belakang pendidikan tenaga di Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, pustakawan hanya 1 orang, dan selebihnya hanya lulusan SMA dan hal ini mengindikasikan bahwasanya pustakawan masih kurang.

Berikut ini tenaga/petugas Perpustakaan Fakultas Adab pada tahun 2011:

Tabel .3.2.

Personalia Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Tahun 2011

No.	Nama	Pendidikan	Jabatan	Ket
1.	Ibu. Yusnimar, S.IP	S1	Kepala Perpustakaan	1
2.	Bpk. Suwitno	SMA	Staff Pelayanan	1
3.	Bpk. Samsul	SMA	Staff Pengolahan	1
JUMLAH			3 orang

Sumber : Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Jakarta

F. Lokasi, Gedung dan Perlengkapan

Gedung Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Jakarta menempati lokasi di Universitas Islam Negri Jakarta. Gedung perpustakaan terletak di gedung Fakultas Adab dan Humaniora dilantai 4 dan menghadap ke barat. Gedung perpustakaan dibangun dengan luas 325 + m² berfungsi sebagai tempat ruang baca, ruang koleksi, ruang refrensi, ruang sirkulasi dan ruang kerja.

Gedung Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

a. Ruang sirkulasi

Memberikan jasa layanan peminjaman dan pengembalian koleksi

b. Ruang baca

Memberikan jasa layanan baca di tempat

c. Ruang koleksi

Jenis layanan yang diberikan adalah koleksi sirkulasi dan referensi yang sebagian besar buku paket dan fiksi

d. Ruang pengolahan

e. Wifi

a. Sarana Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Perabotan Perpustakaan

Yaitu barang-barang yang diperlukan di dalam sebuah perpustakaan sehingga menunjang fungsi perpustakaan. Adapun perabotan yang berada di Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

1. Rak atau lemari koleksi

2. lemari penyimpanan arsip dan dokumen

3. Meja dan kursi kerja staf

4. Meja dan kursi baca

b. Perlengkapan

Yaitu barang-barang yang diperlukan petugas untuk melakukan fungsinya. Antara lain, komputer, mesin ketik, alat potong, penggaris, lem dan lain sebagainya.

G. Jenis Layanan

Jenis layanan yang digunakan pada Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negri Syarif Hidaatullah Jakarta menerapakan sistem layanan terbuka (open access) baik koleksi buku maupun koleksi referensi, dimana setiap pengguna/pengunjung dapat mengakses koleksi yang ada di perpustakaan. Dengan menerapkan sistem terbuka diharapkan setiap pengguna/pengunjung dapat mencari informasi sesuai dengan kebutuhan.

Jenis layanan perpustakaan yang disediakan meliputi :

1. Layanan Sirkulasi, meliputi mengatur keanggotaan, peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan, pembuatan data statistik penggunjung, pemberian sanksi administrasi bagi pengguna yang telat mengembalikan koleksi bahan pustaka.

2. Layanan Referensi : Adalah layanan yang menyediakan berbagai sumber referensi seperti kamus, ensiklopedi, atlas, indeks, skripsi, tesis, laporan penelitian, majalah, jurnal, koran, dll.

3. Layanan Fotocopy

Adalah layanan dimana perpustakaan menyediakan layanan foto copy, pengguna yang ingin memfotocopy bahan pustaka

4. Layanan Internet

Adalah layanan yang menyediakan akses internet secara gratis, melalui wairless maupun komputer yang sudah disediakan.

H. Waktu layanan Perpustakaan

Perpustakaan buka setiap hari kerja, yaitu :

Hari Jam Layanan Istirahat

Senin-kamis 08.30 – 20.00 12.00 – 14.00

Jum’at 08.30 – 20.00 11.30 – 14.00

Sabtu, minggu & libur resmi tutup.

I. Koleksi

Untuk koleksi atau sumber informasi pada perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terdiri dari beberapa koleksi yang disesuaikan dengan setiap jurusan yang ada di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Koleksi adalah salah satu bagian penting dari suatu perpustakaan. Koleksi perpustakaan Fakultas Adab saat ini sebagian besar berupa bahan pustaka cetak. Sedangkan koleksi bahan non cetak Masih Sedikit. Jenis koleksi yang ada sebagian besar adalah buku-buku yang berkaitan dengan kurikulum fakultas adab.

Koleksi ini terdiri dari buku-buku yang dapat di pinjam untuk jangka waktu tertentu, lebih jelasnya bisa lihat table jumlah koleksi lampiran 2.

J. Keanggotaan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Segenap civitas Fakultas Adab dan Humaniora berhak menjadi anggota Perpustakaan Fakultas Adab dan Humanior, setipa mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora wajib menjadi anggota Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora dan keanggotaan ini berlaku selama terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora.

a. Persyaratan Anggota

1). Mengisi formulir yang telah disediakan

2) Untuk dosen atau pegawai memperlihatkan KARTU PEGAWAI atau surat keterangan lainnya.

3) Menyerahakan pas foto 2 x 3 sebanayk 1 lembar

4) Bersedia mematuhi peraturan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

a. Hak dan Kewajiban Anggota

Setiap anggota Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora berhak menggunakan fasilitas Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku serta wajib mentaati segala peraturan dean ketentuan yang berlaku pada Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora.

K. Peraturan dan Tata Tertib

Peraturan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora antara lain :

1) Pengunjung / pengguna Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora membaca buku di tempat.

2) Peminjaman hanya diberikan kepada anggota Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora yang terdaftar.

3) Tidak di perkenankan menggunakan kartu anggota yang lain.

4) Semua bahan pustaka dapat dibaca di tempat.

5) Semua koleksi dapat dipinjam kecuali koleksi referensi hanya boleh dipinkam untuk foto copy dan tidak boleh dibawa pulang.

6) Jumlah pinjaman hanya 3 koleksi.

7) Lama pinjaman hanya satu minggu dan dapat di perpanjang selama satu minggu.

8) Keterlambatan pengembalian buku di kenakan denda Rp. 500,- perhari untuk setiap buku.

9) Kerusakan dan kehilngan bahan pustaka karena kelalaian peminjaman akan di kenakan sangsi.

10) Mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora yang telah menyelesaikan dan akan meninggalkan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, harus mendapatkan surat bebas pustaka dari Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora.

11) Ketika membuat surat bebas pustaka, kartu anggota harus di kembalikan kepihak perpustakaan.

12) Jika menghilangkan kartu anggota akan dikenakan denda Rp. 5000,-

13) Mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya diwajibkan menyerahkan 1 (satu) set karya ilmiah yaitu skripsi, abstarak dan CD serta sumbangsih buku.

Tata Tertib Fakultas Adab dan Humaniora antara lain :

1) Harus berpakaian sopan

2) Mengisi daftar hadir yang ada pada Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora.

3) Tidak di perkenankan memakai jaket atau sejenisnya, serta membawa map, tas kedalam ruangan (harap diletakan pada lemari penitipan).

4) Di larang makan, minum, merokok dalam ruang baca.

5) Di larang merusak bahan pustaka seperti merobek, menulis dan sebagainya.

6) Di larang mencoret gedung, meja, kursi, serta peralatan lainnya yang ada dalam ruangan perpustakaan.

7) Pakailah peralatan yang ada dengan cara yang benar dan baik.

8) Menjaga kebersihan baik di dalam atau di luar ruangan perpustakaan.

9) Mematuhi peraturan yang berlaku dalam perpustakaan.

10) Pengunjung yang akan meninggalkan ruang perpustakaan wajib memperlihatkan barang / buku yang akan di bawa keluar.

L. Sistim Temu Kembali Informasi

Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, untuk sistim temu kembali informasinya menggunkan OPAC yang telah tersedia di perpustakaan. Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menggunkan software yang dibuat oleh alumnie Bina Nusantara (Binus) yang kemudian di kembangkan oleh pustakawan perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta itu sendiri.

Sedangkan untuk kartu katalog pada saat ini sudah tidak digunakan lagi di karenakan sudah ada OPAC yang menggantikan kartu katalog sebagai sistim temu kembali informasi dan selain itu juga hampir mahasiswa yang datang ke perpustakaan menggunakan OPAC dalam penelusuran informasinya di perpustakaan dalam mencari koleksi yang dibutuhkannya.